Interne Barcodes vs. GS1: Benötige ich offizielle Nummern für mein Lager?

Sie planen, Ihr Lager, Ihr Teilelager oder Ihr Dokumentenarchiv zu organisieren, und wissen, dass Barcodes der schnellste Weg zum Erfolg sind. Doch bei Ihren Recherchen stoßen Sie auf GS1 und die Anforderung, offizielle Unternehmenspräfixe zu erwerben.

Dies führt zu einer entscheidenden Frage: Muss ich wirklich für Barcodes bezahlen, nur um zu wissen, wo sich eine bestimmte Schraube oder ein Teil in meinem eigenen Lager befindet?

Die kurze Antwort lautet: Nein, solange die Barcodes nur innerhalb Ihres Unternehmens verwendet werden.

In diesem Artikel erklären wir den Unterschied zwischen globalen und internen Systemen und helfen Ihnen bei der Wahl der Lösung, die Ihr Budget nicht sprengt.

Was ist der GS1-Standard und warum existiert er?

GS1 ist eine globale Organisation, die sicherstellt, dass ein Barcode auf einer Wasserflasche in Deutschland derselbe ist wie in Japan oder den USA. Es ist die „Universalsprache“ des Handels.

Wenn Sie planen, Produkte in Einzelhandelsketten zu verkaufen (z. B. Edeka, Rewe, Lidl, Amazon), sind GS1-Barcodes obligatorisch. Warum? Weil sie Einzigartigkeit garantieren. Sie stellen sicher, dass ein Produkt mit einer bestimmten Nummer exakt Ihr Produktmodell repräsentiert und nicht etwas völlig anderes von einem anderen Unternehmen.

Wann Sie GS1 wählen MÜSSEN:

• Sie verkaufen Produkte in externen Einzelhandelsgeschäften.
• Ihre Produkte fließen in globale Lieferketten ein.
• Ihr Kunde oder Vertriebspartner verlangt dies ausdrücklich.

Interne Barcodes: Die pragmatische Lösung für Ihr Unternehmen

Wenn Ihr Ziel die interne Organisation ist, sind GS1-Barcodes wie der Kauf einer Luxuslimousine, nur um im eigenen Garten herumzufahren. Es sind unnötige Kosten und redundante Bürokratie.

Interne Barcodes sind Nummern, die Sie selbst definieren. Sie müssen in keiner globalen Datenbank registriert werden, da niemand außerhalb Ihres Unternehmens sie jemals scannen wird.

Wann interne Barcodes ausreichen:

• Sie verwalten Ihr eigenes Lager oder Ihre Vorratskammer.
• Sie kennzeichnen Betriebsmittel (Laptops, Möbel, Maschinen).
• Sie erstellen ein System zur Dokumentenverfolgung in Ihrem Büro.
• Sie betreiben Ihren eigenen Online-Shop und versenden Produkte direkt an Kunden (ohne Nutzung von Einzelhandelsnetzwerken Dritter).

Kurzvergleich: GS1 vs. Interne Barcodes

So implementieren Sie Ihr eigenes Barcodesystem in 3 Schritten

Die Einrichtung eines eigenen Systems ist denkbar einfach und erfordert keine teure Software.

Schritt 1: Legen Sie Ihre Nummerierungsstruktur fest

Benennen Sie Produkte nicht mit Worten. Erstellen Sie ein einfaches numerisches System. Beispiel: Alle Motorteile beginnen mit 100, Karosserieteile mit 200. Produkt 1 wird zu 10001, Produkt 2 zu 10002 und so weiter.

Schritt 2: Wählen Sie Ihr Barcode-Format

Für interne Zwecke eignen sich diese Formate am besten:

• Code 128 – Der Industriestandard, sehr kompakt und fehlerresistent.
• Code 39 – Einfach zu implementieren und unterstützt sowohl Buchstaben als auch Zahlen.

Schritt 3: Generieren und drucken Sie Ihre Codes

Sie müssen keine komplexe Grafiksoftware erlernen. Sie können kostenlose Online-Generatoren verwenden, die Ihre Nummern in druckfertige Bilder umwandeln.

Empfohlenes Tool: Nutzen Sie Barcode Ready, um schnell Barcodes im SVG- oder PNG-Format zu generieren, was für perfekte Schärfe nach dem Druck sorgt.

Zusammenfassung

Wenn Ihr Ziel Lagerordnung ist und nicht das Erobern von Einzelhandelsregalen – vergessen Sie die GS1-Gebühren. Nutzen Sie kostenlose interne Barcodes, richten Sie ein einfaches Nummerierungssystem ein und beginnen Sie noch heute mit dem Scannen.

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